البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
نوع تجهیزات سالن کنفرانس به موارد بسیاری بستگی دارد. وسعت سالن، تعداد صندلی‌ها، استفاده از سیستم آنالوگ یا دیجیتال، استفاده از سیستم میکرفون‌های دارای بلندگو، نوع سیستم تصویری سالن، استفاده یا عدم استفاده از ویدئوپروجکشن و نوع طراحی سیستم پخش صدا از عوامل موثر در تعداد و انواع تجهیزات مورد نیاز برای سالن‌ها می باشد. در ادامه با برخی از مهمترین این تجهیزات آشنا می‌شویم.
با تکیه بر تجربه، تیم ما در طراحی و تجهیز اتاق‌های کنفرانس مدرن، می‌تواند به شما کمک کند تا یک اتاق کنفرانس کاملاً سفارشی شده و هماهنگ با نیازهای خود را داشته باشید. از طریق استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته، می‌توانید ارتباط روان و مؤثری با همکارانتان برقرار کنید.
۱۳-۰۸-۱۴۰۲۲ دیدگاه فرض کنید که جلسه مهمی با افراد داخل شرکت خود دارید؛ اما به دلیل عدم فضای کافی برای تمام افراد، صدای شما حتی به افراد میانه سالن هم نرسد.
تجهیز سالن کنفرانس با انواع تجهیزات مدرن صوتی و تصویری یکی از مراحل کلی طراحی و تجهیز این سالن‌ها است. در آمفی‌تئاترها، سالن همایش و سالن کنفرانس، از انواع تجهیزات الکترونیکی برای انتقال سخنان، ایده‌ها و حتی به‌اشتراک‌گذاری فیلم و تصویر استفاده می‌شود.
بنابراین این چیدمان باید با دقت در نظر گرفته شده و براساس تعداد مخاطبان و هدف کنفرانس تعیین شود. در این بخش انواع چیدمان اتاق کنفرانس را بررسی می‌کنیم.
علاوه بر این، طراحی مدرن و منحصر به فرد سالن کنفرانس توسط آرکا، به کارکنان شما احساس راحتی و اعتماد به نفس می دهد و برای برگزاری جلسات مهم و ارائه‌های حرفه‌ای ایده‌آل‌ترین اتاق کنفرانسی است که می‌تواند باشد.
چه مواردی در قیمت نهایی تجهیز سالن کنفرانس تاثیر دارند؟
سالن اجتماعات: این سبکی است که برای یک کنفرانس کلاسیک در نظر گرفته می شود. این مدل برای موقعیت هایی که نیاز به تعامل دو طرفه کم تر است، مناسب می باشد.
در این مطلب سعی داریم، بهترین سیستم صوتی سالن کنفرانس و نحوه چیدمان آن را به شما توضیح دهیم و نکات مهمی در رابطه با بالا بردن کیفیت صدا در اتاق کنفرانس ذکر کنیم.
این میکروفن‌های دارای یک دستگاه کنترل مرکزی (منبع تغذیه) هستند.
ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مشخصه‌های اتاق کنفرانس است. ابعاد این اتاق باید به گونه ای طراحی شوند که برای افراد داخل سالن جای مناسبی را ایجاد کند.
ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای website باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.
آمپلی فایرهای مناسب برای سیستم صوتی در اتاق کنفرانس یا سالن همایش، باید بتوانند صدایی با فرکانس‌های ۳۰ تا ۱۲۰۰۰ مگاهرتز تولید کنند.